بعد الإمتحان الأخير في الدورة الأخيرة من السنة الثالثة، يرفع كلّ من رئيس المعهد ومديره كتاباً إلى مجلس إدارة المعهد. إنّ لهذا الكتاب أهميّةً بالغة إذْ إنّه يتضمّن، إضافةً إلى العلامات التي نالها القضاة في الإمتحان الأخير، باباً خاصّاً فيه تقييمٌ لكلٍّ من القضاة الناجحين. ويتناول التقييم المذكور سلوك القاضي المتدرّج في المعهد وخارجه وسلوكه مع زملائه ومع القضاة الذين تدرّج معهم فضلاً عن تحليلٍ لشخصّيته ولتطلّعاته العلميّة والثقافيّة ولهوياته وخلافه. وتكمن أهميّة هذا الكتاب في أنّه يشكّل السند الأساسي في عمليّة المداولة والمذاكرة التي يُجريها مجلس إدارة المعهد لرفع التوصية إلى مجلس القضاء الأعلى أو إلى مكتب مجلس شورى الدولة أو ديوان المحاسبة بحسب مقتضى الحال في شأن أهليّة القاضي المتدرّج أو عدم أهليّته. بعد ذلك، يضع مجلس إدارة المعهد " لائحة التخرّج " بحسب التسمية الواردة في المادة 70 من المرسوم الإشتراعي رقم 150 تاريخ 16/9/1983 (قانون القضاء العدلي) ويرفعها مع مقترحاته في شأن الأهليّة إلى أحد المراجع المذكورة أعلاه. ويمكن لمجلس إدارة المعهد قبل وضع اللائحة المذكورة أنْ يرتأي ضرورة الإستماع إلى القضاة الذين تناولتهم هذه الملاحظات أو إستطلاع رأي رؤساء المحاكم الذين أُلحِق بهم القضاة المعنيّون أثناء فترة تدرّجهم.